/ / HIMA LP3I DEPOK 2016 - 2017

HIMA LP3I DEPOK 2016 - 2017

shares | |

STRUKTUR ORGANISASI HIMA LP3I DEPOK 2016 - 2017





MEMBERS
  1. Ketua : Daffi Kurnia Rahimi
  2. Bendahara : Syahdiah Maulidza
  3. Divisi Pendidikan : Budi Septian
  4. Divisi Sosial & Budaya : Ade Firman
  5. Divisi Humas : Rizqi Annisa Rahma 


VISI & MISI HIMA LP3I Depok


·         Visi
Menjadikan HIMA PLJ Depok sebagai organisasi yang interaktif kepada mahasiswa dan menjunjung nilai kekeluargaan dan kebersamaan

·         Misi
1.      Membangun internal berlandaskan kekeluargaan dan profesionalisme
2.      Membangun sinergitas hubungan kerjasama unit kegiatan mahasiswa (UKM)
3.      Merangkul himpunan unit kegiatan mahasiswa yang ada di lingkungan kampus PLJ Depok
4.      Memperluas relasi dengan mengoptimalkan kegiatan yang berhubungan dengan masyarakat
5.      Menjadikan HIMA PLJ Depok sebagai wadah mahasiswa untuk bersosialisasi dan berbagi






JOB DESCRIPTION BADAN PENGURUS HARIAN (BPH) HIMPUNAN MAHASISWA POLITEKNIK LP3I JAKARTA KAMPUS DEPOK



A.  Ketua Himpunan Mahasiswa
1.   Melaksanakan kepemimpinan dengan bertanggung jawab atas jalannya kepengurusan HIMA Politeknik LP3I Jakarta Kampus Depok selama masa periode.
2.   Mengarahkan dan mengkoordinir jalannya Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) bersama dengan Badan Pengurus Harian (BPH) HIMA LP3I Depok.
3.   Menyusun rencana program kerja bersama pengurus.
4.   Memimpin dan mengesahkan seluruh hasil keputusan rapat pengurus.
5.   Memegang otoritas dalam pengambilan keputusan yang menyangkut organisasi dengan mempertimbangkan usulan dari sesama pengurus.
6.   Bersama Sekretaris mewakili urusan keluar dalam hal pengambilan keputusan.
7.   Bertanggung jawab terhadap terlaksananya program kerja dan laporan akhir pengurus.
8.   Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan bersama dengan bendahara.
9.   Membuat program jangka panjang  (1 Tahun) dan program jangka pendek (dwi bulan) dan menyampaikan laporan secara lisan dan tulisan dalam rapat evaluasi dwi bulan bersama pembina HIMA.

B.  Wakil Ketua Bidang Informasi, Komunikasi, dan Kemahasiswaan
1.   Bertanggung jawab menginformasikan dan mempublikasikan setiap pertemuan (baik itu pertemuan dengan pengurus UKM atau dengan pembina HIMA).
2.   Bertanggung jawab menginformasikan setiap kegiatan HIMA LP3I Depok pada khususnya dan UKM umumnya kepada seluruh mahasiswa Politeknik LP3I Jakarta Kampus Depok.
3.   Membangun komunikasi yang baik dengan pengurus HIMA, Pengurus UKM, dan seluruh mahasiswa LP3I Depok.
4.   Bertanggung  jawab mengetahui kebutuhan dari masing-masing jurusan.
5.   Menjadi mediator, mendengar keluhan-keluhan mahasiswa.

C.  Wakil Ketua Bidang Pendidikan
1.   Bertanggung jawab untuk kemajuan kepengurusan HIMA dan UKM LP3I Depok.
2.   Menjalankan fungsi kaderisasi dan keanggotaan HIMA LP3I Depok.
3.   Mengontrol serta mengawasi dinamika organisasi HIMA LP3I Depok sehingga selalu sesuai dengan AD/ART.
4.   Bertanggung jawab terhadap pengadaan, penyusunan dan pengelolaan data-data anggota HIMA dan UKM.

D.  Wakil Ketua Bidang Sosial dan budaya
1.   Mengkoordinir dan menjalankan segala bentuk kegiatan yang berkaitan dengan seni, olahraga dan kreativitas mahasiswa.
2.   Mengkoordinir progam bantuan sosial baik yang di keluarkan oleh LP3I Depok atau pun yang di dapatkan dari pihak ketiga dengan melibatkan UKM dan Mahasiswa.
3.   Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua dan wakil ketua yang berkaitan langsung dengan tugas seksi sosial budaya dan pemuda.

E.   Sekretaris Umum
1.   Menyusun dan bertanggung jawab terhadap sistem kesekretariatan HIMA LP3I Depok.
2.   Mendampingi ketua mewakili urusan keluar dalam hal pengambilan keputusan.
3.   Menandatangani surat bersama ketua.
4.   Mendampingi ketua dalam setiap rapat, menyusun agenda, dan notulen rapat.
5.   Menyusun laporan akhir pengurus.
6.   Mendampingi UKM dalam pembuatan Proposal kegiatan dan laporan kegiatan.
7.   Mengumpulkan absensi kehadiran dan notulensi setiap pertemuan, baik pertemuan HIMA-UKM atau pun pertemuan UKM-Anggota UKM.

F.   Bendahara Umum
1.     Mengelola Keuangan dan membuat laporan keuangan HIMA (dwi bulan).
2.     Memonitor keuangan dari setiap pembentukan kepanitiaan yang dibentuk oleh HIMA LP3I Depok.
3.     Berinisiatif untuk membuat cash flow selama periode dengan berkoordinasi dengan ketua.


Related Posts

1 komentar